akturace je nedílnou součástí života každého živnostníka či podnikatele. Naštěstí se dnes již nemusíte trápit vypisováním faktur v Excelu a na pomoc si můžete vzít některý z fakturačních nástrojů, které vám celý proces výrazně usnadní. Pokud vás nezaujal žádný z oblíbených nástrojů, které jsme pro vás srovnali v tomto článku, možná si vás získá polská BitFaktura. Pojďme se podívat, jaké funkce nabídne a na kolik vás její použití vyjde.
Důvěryhodnost služby BitFaktura - 10/10
Přestože na českém trhu působí tento původně polský fakturační nástroj teprve od roku 2019, tedy zhruba pět let, založen byl už v roce 2010, a má tak na kontě bohaté zkušenosti. Kromě českého trhu působí také na Slovensku, ve Francii, Španělsku a v menší míře také dalších zemích. V současné době BitFakturu používá více než 600 000 uživatelů a její tým už se rozrostl na 75 členů.
Společnost, která si během svého fungování vysloužila několik prestižních ocenění (objevila se například v žebříčku polského Forbesu), lze označit za zcela důvěryhodnou. Její důvěryhodnost zvyšuje nejen možnost bezplatného vyzkoušení, ale také fakt, že si bere k srdci požadavky samotných uživatelů, pro které zavádí nové funkce.
Jednoduchost používání - 10/10
Přestože v počtu nabízených funkcí, na které se podíváme dále v recenzi, rozhodně nijak nezaostává za konkurencí, její použití zvládne každý. Registrace je otázkou pár minut, stejně jako samotné vystavování faktur - díky automatickému načtení informací z ARES si ušetříte zdlouhavé vypisování údajů svých zákazníků. Podobně snadné je nastavení samotného účtu a vašich osobních údajů, zobrazení grafů, import či přidání/pozvání dalšího uživatele.
Pokud byste si s něčím nevěděli rady (například s automatizací vystavování faktur či vytvořením skladu), můžete nahlédnout do obsáhlé nápovědy, která je plně dostupná v češtině, případně se obrátit na spolehlivou zákaznickou podporu. Velice nápomocné jsou také vysvětlivky a “otazníčky”, které poskytují rychlé vysvětlení přímo v uživatelském rozhraní, a pomáhají tak při orientaci v jednotlivých možnostech aplikace.
Uživatelské prostředí - 9/10
Ve snadném použití hraje významnou roli především přehledné uživatelské prostředí - přestože může na první pohled působit lehce zastarale, je velice intuitivní a rychle se v něm zorientujete. Hlavní menu je umístěno v horní liště a nabízí rozbalovací kategorie Příjmy, Zákazníci, Produkty a Reporty. Na hlavní pracovní ploše jsou pak barevně odlišená tlačítka pro nejčastěji používané akce – modrá pro vytvoření Faktury - Daňového dokladu a Objednávky a zelené pro Výdaje. Další možnosti naleznete pod tlačítkem Více dokumentů. V pravém horním rohu je k dispozici Nastavení a vyhledávací pole pro rychlé nalezení potřebných informací v systému. V pravém dolním rohu se pak nachází tlačítko Napište nám pro snadné spojení se zákaznickou podporou.
Klíčové funkce jsou snadno dostupné, zatímco méně využívané možnosti zůstávají v pozadí, což pomáhá udržovat přehlednost. Potřebná políčka a ovládací prvky jsou umístěny logicky, takže je není třeba složitě hledat. Při opakovaném vystavování dokumentů navíc systém automaticky navrhuje dříve zadané údaje, což práci ještě více zrychluje. Celkově uživatelské rozhraní BitFaktury umožňuje rychlý a snadný přístup k nejčastěji používaným funkcím, což zvyšuje efektivitu práce.
Funkce - 9/10
Funkcionalitu BitFaktury už jsme nakousli výše - na jaké funkce a nástroje se tedy můžete těšit?
- Faktury online - Vytváření a správa faktur online bez zbytečného papírování.
- Rychlá fakturace - Nástroj pro rychlé vystavování faktur.
- Stavy plateb - Sledování stavu plateb za vystavené faktury.
- Rychlé vyplňování - Automatické doplňování údajů při fakturaci pro úsporu času.
- Tisk a odeslání - Možnost snadného tisku faktur a jejich zasílání klientům.
- Více jazyků a měn - Podpora různých jazyků a měn pro mezinárodní fakturaci.
- Správa skladů - Funkce pro správu skladových zásob přímo v aplikaci.
- Evidence nákladů - Sledování a evidence nákladů podniku.
- Pravidelné faktury - Automatické generování pravidelných faktur.
- Více uživatelů - Podpora více uživatelských účtů v rámci jedné firmy.
- Více společností - Možnost správy více společností pod jedním účtem.
- Databáze produktů - Ukládání a správa databáze produktů a služeb.
- Cenová nabídka - Vytváření a zasílání cenových nabídek klientům.
- Online účty - Online přístup k účtům a fakturaci odkudkoli.
- Reporty a grafy - Přehledné reporty a grafy pro analýzu finančních údajů.
- Online platby - Podpora online plateb za vystavené faktury.
- Automatické platby - Možnost nastavení automatických plateb pro pravidelné faktury.
- Údaje o podnikatelích - Automatické doplnění informací o podnikatelích z veřejných databází.
Když se bavíme o funkcionalitě, opomenout nesmíme ani mobilní aplikaci, díky které můžete fakturovat skutečně odkudkoliv. Běžné výdaje lze snadno zadat pouhým vyfocením dokladu, což šetří čas a usnadňuje evidenci nákladů. Kromě toho lze v aplikaci vytvářet nové faktury, odesílat je přímo z mobilu nebo si je stáhnout ve formátu PDF.
Možnosti propojení - 8/10
BitFakturu lze integrovat s bankovními institucemi, platebními bránami, účetními systémy a dalšími nástroji. Přestože nenabídne tolik možností integrace jako některé konkurenční nástroje, možnosti propojení budou pro řadu uživatelů dostačující:
- Platební brány: GoPay, PayPal, Stripe, BrainTree, BitPay, Shoptet,
- Bankovní služby: mBank, Raiffeisen, Fio Banka, Moneta, ČSOB, Komerční banka,
- Účetní systémy: Pohoda, Money S3,
- CRM: Sugester.
Cena - 10/10
Jednou z hlavních předností fakturačního nástroje BitFaktura je především jeho nízká cena. Nejnižší tarif Start začíná již na 55 Kč měsíčně, počítat musíme s omezením na 1 účet a 1 firmu a absenci některých pokročilých funkcí, jako jsou pravidelné faktury, automatizace, export do Pohody. Export do pohody a automatické platby již však zahrnuje tarif Standard za 119 Kč měsíčně, který navíc nabídne 3 uživatelské účty, 3 firmy a 3 sklady. Všechny pokročilé funkce, 5 uživatelů a neomezené množství firem a skladů nabídne tarif Pro za 140 Kč měsíčně. Všechny funkce bez omezení a až 10 uživatelů nabídne nejvyšší tarif Pro Plus za 284 Kč měsíčně.
Tyto ceny jsou platné v případě, že si pořídíte předplatné na 12 měsíců a při platbě zadáte akční kód VZN3U.
Opomenout samozřejmě nesmíme ani bezplatný tarif Micro. Ten však pro většinu uživatelů bohužel neposlouží jako bezplatná alternativa, ale spíše možnost si nástroj nezávazně vyzkoušet. V rámci tarifu totiž můžete vystavit pouze jedinou fakturu měsíčně.
Zákaznická podpora - 10/10
BitFaktura se může pochlubit hned několika kanály zákaznické podpory. Využít můžete jak telefonní linky a kontaktního formuláře, tak živého chatu, případně poslat e-mail. Za zmínku stojí také obsáhlá nápověda, v rámci které lze navíc zaslat návrh na zlepšení či přidání funkcionality. Zároveň můžete hlasovat pro již podané návrhy, abyste zvýšili šanci na jejich implementaci.
Pro koho je nástroj BitFaktura vhodný?
Nástroj BitFaktura je ideální pro malé a střední podnikatele, živnostníky a menší firmy, které potřebují jednoduchý a efektivní způsob správy fakturace a financí. Díky intuitivnímu rozhraní a snadnému použití ho můžeme doporučit i začínajícím podnikatelům bez větších zkušeností s účetními systémy. Vhodný je rovněž pro ty, kteří hledají fakturační systém za nízkou cenu.
Závěrečné hodnocení - 9,5/10
Jak vyplývá z bodového hodnocení, BitFaktura patří mezi kvalitní fakturační nástroje s dostatkem funkcí a jednoduchou obsluhou. Palec nahoru si zaslouží za možnost bezplatného vyzkoušení, velice nízké ceny a špičkovou zákaznickou podporu. Na druhou stranu je potřeba počítat s omezenými možnostmi integrací, které však postupně přibývají.
