otřebujete jednorázově vydat fakturu, ale nechcete ztrácet čas registrací? Vystavujete pár faktur ročně a hledáte fakturační nástroj zdarma? Či naopak potřebujete nástroj, který vám nabídne pokročilé funkce, jako je kniha jízd, daňové přiznání či nastavení uživatelských rolí? Pro všechny tyto situace je tu fakturační nástroj Súčto. Pojďme se podrobněji podívat, co tento nástroj umí a jak vám může ulehčit správu financí.
Důvěryhodnost nástroje Súčto - 10/10
Súčto je online nástroj pro fakturaci a účetnictví ideální pro podnikatele i živnostníky. Aplikace je provozována v bezpečném datovém centru s online zálohováním, takže se můžete spolehnout na výkon i bezpečnost. Díky registraci provozovatele u Úřadu pro ochranu osobních údajů jsou vaše data v dobrých rukou.
Přestože v minulosti (při nasazení verze 2.0) se objevila kritika uživatelů za nedostatečnou funkcionalitu, tyto problémy byly postupně vyřešeny. A ačkoliv prostor ke zlepšení bezpochyby stále je, celkově lze označit Súčto za důvěryhodný nástroj, který klade důraz na bezpečnost a ochranu dat svých uživatelů. Důvěryhodnost zvyšuje také fakt, že si nástroj můžete vyzkoušet na vlastní kůži v rámci bezplatného tarifu.
Jednoduchost použití - 9/10
Pokud hledáte fakturační nástroj, který zvládne použít i naprostý technický antitalent, Súčto by mohlo být ideální volbou. Nemusíte se bát žádných zbytečných komplikací. Registrovat se lze klasicky vyplněním základním kontaktních a osobních údajů, případně si můžete ušetřit čas přihlášením přes účet Google. Následně vyplníte údaje o své firmě, případně vložením IČO načtete své údaje z ARES. Posléze se ocitnete v uživatelském rozhraní, kde se můžete pustit do vystavování faktur či přidávání odběratelů.
Vydat fakturu zvládne v Súčto opravdu každý. Stačí zadat odběratele, vyplnit základní informace (číslo faktury, variabilní symbol, režim DPH, měna…) a fakturované položky. Pak fakturu jednoduše uložíte a stáhnete si ji k sobě do počítače, případně odešlete odběrateli. Podobně snadné je i použití dalších funkcí, které nástroj nabízí, jako kniha jízd a správa účetnictví. Pokud byste si náhodou nevěděli rady, k dispozici je užitečný YouTube kanál s vysvětlením všech důležitých funkcí. Na druhou stranu by nebyly na škodu vysvětlivky přímo v nástroji, jak tomu je například u oblíbeného fakturačního nástroje BitFaktura.
Uživatelské rozhraní - 9/10
Vzhledem ke snadnému použití nebude asi žádným velkým překvapením, že uživatelské prostředí Súčta je přehledné a snadno se v něm zorientujete. Přestože na první pohled působí lehce nemoderně, rozhodně se v něm neztratíte. Na domovské stránce (Souhrn) najdete přehled důležitých informací, jako jsou zůstatky, kalendář, zprávy, kurzovní lístek, přehled uživatelů či poslední částky z blogu, ale také tlačítka pro vystavení faktury, přijaté faktury či pozvání do firmy.
Do účetnictví, knihy jízd, k dokladům a partnerům se dostanete v levém menu, které lze v případě potřeby skrýt. Na horní liště pak najdeme kalendář, zprávy, přehled firem, podrobné nastavení a tlačítko pro odhlášení. Celkově nástroj působí uživatelsky přívětivě a vhodný jak pro začátečníky, tak pro zkušenější uživatele.
Funkce - 9/10
Co se týká funkcí, v prvé řadě nechybí zmiňované vystavování faktur, a to v různých měnách a jazycích (kromě češtiny je k dispozici také angličtina a španělština). Do faktury můžete přidat své razítko či logo a připojit přílohy, nechybí možnost nastavení upomínek, vystavování v různých režimech DPH a daňových kategoriích či vkládat interní poznámky. Co se týče dalších funkcí vyjme fakturace, těšit se můžete například na:
- Kniha jízd: Umožňuje evidovat jízdy po založení vozidel a řidičů pro snadnou správu dopravních nákladů.
- Peněžní deník: Základní výkaz daňové evidence pro sledování příjmů a výdajů.
- Párování plateb: Automatické párování přijatých plateb s vydanými fakturami pro rychlou evidenci.
- Uživatelské role: Umožňuje nastavovat přístupy a práva pro jednotlivé uživatele.
- Přiznání DPH: Automaticky generuje a vyplňuje formulář DPH, který lze ihned odeslat na finanční úřad.
- Kontrolní hlášení: Umožňuje automatickou přípravu a generování podkladů pro kontrolní hlášení DPH.
- Kalendář: Sleduje termíny úhrad faktur a důležité události pro lepší přehled.
- Příjmové a výdajové doklady: Zajišťuje snadné zadávání a exportování dokladů do PDF.
- Faktury přijaté: Přehledné zpracování přijatých faktur s možností využití vzorů na jedno kliknutí.
- Online účetní doklady: Jednoduché vytváření faktur a tiskopisů bez potřeby externích nástrojů.
- Partneři: Přehled dodavatelů a odběratelů s detaily, jako jsou splatnosti a měny.
- Založení firmy: Správa více firem pod jedním účtem s možností individuálních nastavení.
Přestože Súčto nabízí širokou paletu funkcí, chybí některé pokročilé nástroje, jako je integrace s CRM, synchronizace s e-shopy či víceúrovňové schvalování dokladů.
Cena - 10/10
Velkou výhodou nástroje Súčto je především nízká cena. Pokud chcete jednorázově vystavit fakturu, dokonce se ani nemusíte registrovat - stačí využít funkce Rychlá faktura na webových stránkách nástroje a vystavit si fakturu během dvaceti vteřin. V případě, že vystavujete pár faktur ročně, můžete zvolit bezplatný tarif, který umožňuje až 2 uživatelům vystavit 60 faktur.
Pro firmy a živnostníky, kteří si s 60 fakturami ani zdaleka nevystačí, je tu placený tarif Premium. V rámci tohoto tarifu získáte za pouhých 300 Kč měsíčně neomezené množství dokladů, uživatelů i partnerů a úložiště 1 GB.
Zákaznická podpora - 8/10
Pokud jste zvyklí od konkurenčních fakturačních nástrojů na špičkovou zákaznickou podporu, Súčto vás možná lehce zklame. Přestože lze společnost kontaktovat e-mailem či ticketem v rámci uživatelského rozhraní, chybí telefonní kontakt a odpověď do 2 dnů je garantovaná pouze platícím uživatelům. Další možností je kontaktovat Súčto na Facebooku.
Co se týká nápovědy, na webové stránce najdete odpovědi na nejčastěji kladené otázky, vhod přijde také přidružený blog, ve kterém Súčto pravidelně informuje o nové funkcionalitě či případných odstávkách systému z důvodu aktualizace. A jak již bylo řečeno, s orientací v uživatelském rozhraní vám pomohou také video návody na Youtube kanále.
Pro koho je nástroj Súčto vhodný?
Nástroj Súčto je vhodný pro široké spektrum uživatelů. Pokud potřebujete vystavit fakturu rychle a bez registrace, Súčto nabízí funkci Rychlá faktura. Drobný podnikatelé a živnostníci zase ocení bezplatný tarif, který umožňuje vystavit až 60 faktur. Firmy s větším objemem dokladů využijí tarif Premium, který poskytuje neomezený počet faktur, uživatelů a partnerů, což je ideální pro firmy s intenzivnější administrativou. Vhodnou volbou bude Súčto i v případě, že hledáte pokročilé funkce, jako je kniha jízd, přiznání DPH nebo kalendář pro termíny úhrad. Celkově je Súčto ideální pro všechny, kteří hledají jednoduché, cenově dostupné a spolehlivé řešení pro správu faktur a účetnictví.
Závěrečné hodnocení - 9/10
Súčto vám pomůže jak s fakturací, tak správou účetnictví či vedením knihy jízd. Nabídne celou řadu užitečných funkcí, které budou pro většinu uživatelů zcela dostačující. Pochválit musíme fakt, že má co nabídnout skutečně všem, ať už potřebujete plnohodnotné účetnictví, či chcete vystavit jednorázovou fakturu. Přestože prostředí není právě nejmodernější, snadno se v něm zorientujete. Menším mínusem je absence podpory na telefonu, která dnes bývá u podobných nástrojů standardem. Drobné nedostatky však vyvažuje bezkonkurenčně nízká cena.
