akturační program je neocenitelným pomocníkem každého živnostníka i podnikatele. Na trhu je však mnoho možností a ne všechny nástroje splňují vysoké nároky uživatelů. Pokud jste si nevybrali z programů, které jsme již hodnotili například v našem srovnání, a rádi byste objevili i méně známé alternativy, jste tu správně. Dnes vám přinášíme recenzi online fakturačního programu onFakt.
Důvěryhodnost nástroje onFakt- 9/10
Přestože nástroj onFakt na svém webu příliš informací o své historii neuvádí, po troše pátrání lze zjistit, že za jeho vývojem stojí belgická společnost OnFin BV, založená v roce 2020. Firma se specializuje na tvorbu online fakturačních nástrojů a své produkty nabízí v několika evropských zemích. Vedle onFakt, který je dostupný v České republice, Dánsku a Španělsku, provozuje také BestInvoicing v Belgii a onRech v Německu.
Pokud pomineme mezinárodní působení, důvěryhodnost nástroje zvyšuje možnost zcela bezplatného vyzkoušení plné verze v rámci 14denního trialu, a to bez nutnosti zadávání platebních údajů předem. Poté lze přejít na mírně osekanou bezplatnou verzi, či zůstat u plné verze za pravidelný měsíční či roční poplatek.
Uživatelské prostředí - 10/10
Fakturační nástroj onFakt nás na první pohled zaujal svým moderním uživatelským prostředím, které navzdory vysoké přehlednosti nabízí skutečně přehršel funkcí. Na domovské stránce, respektive řídícím panelu naleznete nejdůležitější informace, jako je graf obratu, nezaplacené faktury, platby ke zpracování a tlačítka rychlé akce (vytvoření nabídky, faktury či dobropisu, zobrazení reportů).
Levé boční menu s rozbalovací nabídkou pak poskytuje přístup ke klíčovým sekcím, jako jsou kontakty, produkty, prodeje, nákupy, platby a reporty. V pravém horním rohu nechybí zvoneček s upozorněními, schránka se zprávami a profil, skrze který se dostaneme k osobnímu nastavení, aplikacím a integracím, správě předplatného a samozřejmě také odhlášení.
Celkově je uživatelské rozhraní onFkat navrženo s důrazem na jednoduchost, takže se v něm bez problémů zorientuje i méně zkušený uživatel.
Jednoduchost použití - 10/10
Vytvoření profilu zvládnete díky automatickému načtení informací na základě vašeho IČ opravdu bleskově a stejně rychle se zorientujete i v samotném nástroji. Přestože se nejedná o původně českou společnost, vše je plně lokalizováno do češtiny - samotné rozhraní i obsáhlá nápověda a dokumentace. Troufáme si však říct, že základní funkce, jako je vystavení faktury, přidání nového zákazníka či produktů, zobrazení reportů nebo třeba párování plateb zvládnete levou zadní a nápovědu nebudete potřebovat.
Funkce - 8/10
Při srovnávání fakturačních nástrojů jsou klíčové především dostupné funkce. V tomto ohledu si vede onFakt poměrně dobře. V základním balíčku nabízí vše, co byste mohli při fakturaci potřebovat - správu produktů a záznamů o zákaznících, podrobné reporty a analýzy, automatické odesílání upomínek, vytváření faktur, dobropisů či cenových nabídek a možnost přizpůsobení vzhledu dokumentů, včetně loga.
Nechybí však ani pokročilejší moduly, které si lze v případě zájmu aktivovat zdarma. Jedná se například o:
- Potvrzení objednávek: Umožňuje vytvářet potvrzení objednávek pro zákazníky.
- Dodací listy: Umožňuje tvorbu dodacích listů k objednávkám.
- Řízení zásob: Umožňuje sledovat nákup a prodej produktů, materiálů či služeb.
- Předplatná (opakované faktury): Slouží k automatizovanému zasílání faktur v pravidelných intervalech (týdně, měsíčně, ročně).
- Pokladní doklady: Umožňuje generovat prodejní doklady pro soukromé osoby.
- Žádosti o platbu: Umožňuje zákazníkům zaplatit ještě před vystavením faktury.
- Nákupní objednávky: Usnadňuje zadávání objednávek u dodavatelů.
Jak sami vidíte, nabídka funkcí je více než dostačující. Přesto je na místě dodat, že některé funkce přece jen chybí. Oželet musíme například knihu jízd a automatické generování přiznání k DPH či kontrolního hlášení, což jsou funkce, které nabízí například konkurenční nástroj Súčto.
Napojení - 9/10
S dostupnými funkcemi souvisí také možnosti napojení na další webové služby a aplikace. OnFakt umožňuje například propojení na vaši banku, příjem online plateb, napojení na účetní programy, zasílání elektronických faktur prostřednictvím sítě PEPPOL a UBL, synchronizaci s vlastním účtem Dropbox a Google Drive nebo OneDrive. Nechybí možnost napojení onFaktu na svůj vlastní program.
Cena - 9/10
Pokud vás nebaví složitý výběr vhodného tarifu a nekonečné srovnávání nabízených funkcí, možná vám udělá radost, že onFakt nabízí pouze dva tarify - bezplatný a placený. Bezplatný tarif zahrnuje 1 firmu, neomezený počet uživatelů a základní funkce, oželet musíme cenové nabídky, dobropisy, podepisování dokumentů online, odesílání přes PEPPOL či službou vytisknout a poslat, pokročilejší moduly zdarma, zpracování plateb, napojení na účetnictví a další napojení, pokročilou správu produktů a možnost vystavovat dokumenty v cizí měně a cizím jazyce.
Všechny tyto funkce naopak najdete v placeném tarifu za 299 Kč měsíčně. Pokud zvolíte roční platbu, ušetříte 20 % a měsíc vás vyjde na 250 Kč.
Zákaznická podpora - 8/10
Pokud řešení svého problému nenajdete ve zmiňované nápovědě / dokumentaci, obrátit se můžete na zákaznickou podporu. Ta je dostupná prostřednictvím e-mailu, kontaktního formuláře či podpory na dálku, kdy tým podpory onFakt může vzdáleně sledovat váš počítač a řešit konkrétní problémy. Telefonický kontakt či živý chat musíme bohužel oželet.
Pro koho je nástroj onFakt vhodný?
Fakturační nástroj onFakt můžeme doporučit širokému spektru uživatelů, od drobných podnikatelů až po menší a střední firmy. Díky intuitivnímu rozhraní a automatizovaným funkcím jej ocení zejména menší živnostníci, kteří hledají jednoduchý způsob fakturace bez složitých účetních operací a drahých měsíčních poplatků. Podnikatelé s větším množstvím zákazníků nebo pravidelnými odběrateli ocení funkce jako opakované faktury, automatické upomínky či řízení zásob. Nástroj ocení také e-shopy, které potřebují efektivní systém pro vystavování dodacích listů, potvrzení objednávek a správu plateb.
Pokud jste účetní, za zmínku stojí také možnost správy více klientů v jednom rozhraní, což usnadňuje práci s fakturací pro různé firmy. Díky snadnému exportu dat do účetních programů či formátů vhodných pro zpracování v Excelu nebo jiných nástrojích lze jednoduše připravit podklady pro účetnictví. V neposlední řadě onFakt umožňuje přímý přístup klientů, takže jako účetní můžete pracovat v jejich fakturačním systému bez nutnosti neustálého přeposílání dokumentů.
Celkově jde o nástroj, který může výrazně ulehčit fakturaci nejen podnikatelům a firmám, ale také účetním profesionálům, kteří hledají jednoduché a efektivní řešení pro práci s více klienty.
Závěrečné hodnocení - 9/10
Jak napovídá vysoké bodové hodnocení, onFakt je spolehlivý fakturační nástroj. Za příznivou cenu, nebo dokonce zcela zdarma, nabízí širokou škálu funkcí, které pokryjí potřeby menších i středních podnikatelů. Velkým plusem je přehledné uživatelské rozhraní a možnost neomezeného počtu uživatelů i v bezplatné verzi. Palec dolů naopak nástroj dostává za některé chybějící funkce a omezené kanály zákaznické podpory. Navzdory těmto nedostatkům můžeme nástroj doporučit. Pokud hledáte moderní a cenově dostupné řešení pro fakturaci, které se snadno ovládá a zároveň nabízí široké možnosti rozšíření, nástroj onFakt rozhodně stojí za vyzkoušení.
