otion je službou, která vám umožňuje sloučit funkce a služby, které potřebujete ke své práci, do jedné aplikace. Můžete si v ní navrhnout vaši vlastní pracovní plochu. Co všechno vám tedy Notion nabízí?
🛡️ Důvěryhodnost služby Notion - 10/10
Jde o software pro projektový management, který byl poprvé založen v roce 2013 Ivanem Zhaoem se sídlem v San Franciscu. V roce 2019 měla služba už milion uživatelů a v dubnu 2020 se Notion stal jednorožcem, když byla služba oceněna na dvě miliardy dolarů. Notion také obdržel 50 milionů v investicích od Index Ventures a dalších investorů. V roce 2021 byla oceněna na 10 miliard dolarů a společnost má celkem 20 milionů uživatelů, mezi nimi například také Pixar, The Wall Street Journal, Samsung nebo Tinder.
Jde o službu, jež je v oběhu už nějakou dobu a má stabilní zázemí, ať už finanční nebo založené na počtu uživatelů a tuto službu tedy považujeme za důvěryhodnou.
📊 Funkce - 7/10
Notion je služba, která zz slouží převážně k organizaci vašich osobních záležitostí, nebo pracovních a týmových projektů. Můžete vytvářet jednotlivé stránky pro vaše projekty a přidávat úkoly, poznámky, obrázky a tak dále, abyste vy a váš tým (pokud projekty chcete s někým sdílet) mohli lépe spolupracovat.
A s jakými dalšími funkcemi můžete počítat?
- Web Clipper - můžete si stáhnout rozšíření do vašeho prohlížeče, a díky tomu si můžete jakoukoli stránku uložit do Notion.
- Stránky - můžete si vytvářet stránky, které mohou být určeny pro vaše projekty, nebo jakékoli jiné ucelené pracovní nebo osobní úkoly. K jednotlivým stránkám můžete přidávat různé členy týmu, podle toho, kdo na tom zrovna pracuje.
- Seznamy úkolů - u jednotlivých stránek můžete také vytvářet seznamy úkolů (také tabulky, galerie a podobně).
- Wiki - zde můžete uvést veškeré potřebné informace o vaší společnosti, jako jsou podmínky dovolených, čerpání benefitů apod.
- Personalizace - můžete si váš Notion účet upravit tak, aby vám co nejvíc vyhovoval.
- Gant a Kanban zobrazení - můžete si projekty a seznamy úkolů zobrazit jako list, nebo jako timeline.
Notion je v podstatě aplikací pro vytváření stránek, psaní textů a poznámek, přidávání webových stránek a obrázků, vytváření seznamů úkolů a cílů, kterými si musíte hlídat váš posun. Všechny tyto věci můžete vkládat do stránek, které můžete vytvářet ze šablon, nebo vlastní na míru.
⚙️ Uživatelské prostředí - 7/10
Uživatelské prostředí nemá příliš „user-friendly“ design. Pokud se rozhodnete pro týmový tarif můžete hned ze začátku přidat všechny členy vašeho týmu a až potom se vrhnout na vytvoření vaší pracovní plochy.
Po levé straně najdete menu, kde si můžete nejen zapisovat poznámky, vytvářet seznamy úkolů a také svou osobní stránku, kde si můžete organizovat věci osobnějšího rázu, jako jsou roční cíle, cestovní plány, recepty a podobně.
Můžete také vytvářet nové stránky, a to buď úplně od začátku, nebo s použitím šablon. Stránkám můžete dát takovou formu, jakou zrovna potřebujete (tabulka, seznam, nástěnka, kalendář atd.). Můžete tedy vytvořit pro každý projekt jednu stránku a tu přizpůsobit potřebám těch jednotlivých projektů.
Výhodou uživatelského prostředí je, že jednotlivé projekty mohou obsahovat popisky a poznámky, seznamy úkolů, tabulky a fotografie. Můžete tak plánovat organizovat si práci pomocí více formátů. Nevýhodou uživatelského prostředí je, že není moc uživatelsky příjemné a není lehké se v něm zorientovat. Služba také nemá moc přívětivý design.
💪 Jednoduchost používání- 8/10
Na jednu stranu je používání Notion jednoduché proto, že jde vlastně jen o vytváření stránek pro různé projekty. Některé už tam máte předem vytvořené, jako osobní stránka seznam četby nebo deník pro vaše poznámky a zápisky; další si můžete vytvořit sami podle toho, co zrovna vás, nebo váš tým čeká.
Ale na druhou stranu, u jednotlivých stránek (projektů) působí Notion lehce chaoticky a není úplně zřejmé, co k čemu slouží. Může tedy zabrat více času, než začnete využívat Notion na maximum. K tomu mohou pomoci i podpůrné materiály jako návody, webináře a podobně.
Službu můžete používat jak na mobilní aplikaci (Android, iOS), tak v aplikaci na ploše (Windows, Mac), nebo můžete také využít prohlížeč. Zároveň se vám budou všechny vaše úkony synchronizovat na všech zařízeních.
Vytvořit si účet u Notion je naopak velmi jednoduché. Stačí zadat vaši e-mailovou adresu a jednorázový kód, která vám na ni přijde. Nakonec stačí zadat vaše jméno a fotografii a nastavit heslo. Také se musíte rozhodnout, jestli chcete službu používat pouze pro svoje soukromé potřeby, a nebo pro práci v týmu.
💰 Cena - 9/10
Notion nabízí jeden bezplatný a tři placené tarify. Jaké jsou v nich rozdíly?
Free
- Cena: zdarma
- Tento tarif je určen pro jednotlivce, ale umožňuje sdílet stránky a projekty až s 10 hosty. Získáte kolaborativní pracovní prostor a základní analýzy stránek. Historie stránek je dostupná až 7 dní zpětně. Navíc je možné synchronizovat práci s nástroji jako Slack, GitHub a dalšími..
Plus
- Cena: 11,5 dolary měsíčně při platbě za rok (9,5 dolarů při měsíční platbě)
- Tento tarif je vhodný pro jednotlivce i malé týmy. Oproti bezplatnému tarifu přidává mnoho funkcí, včetně možnosti pracovat s neomezeným počtem hostů, nahrávat soubory bez omezení velikosti a obnovovat verze stránek až 30 dní zpětně. Můžete synchronizovat databáze s aplikacemi třetích stran, vytvářet vlastní weby a automatizace a využívat grafy a dashboardy.
Business
- Cena: 17 dolarů měsíčně za každého uživatele při platbě za rok (14 dolarů při měsíční platbě)
- Tento tarif je ideální pro rostoucí týmy. Nabízí neomezený počet členů a hostů, soukromé pracovní plochy a možnost přiřazovat členům různé role a úrovně přístupu. K dispozici jsou také pokročilé analýzy stránek, historie stránek až 90 dní zpětně, hromadný export do PDF a SAML SSO pro bezpečný přístup.
Enterprise
- Cena: v tomto případě se cena domlouvá individuálně a musíte kontaktovat obchodní oddělení.
- Tento tarif je určen pro velké organizace s vysokými požadavky na škálovatelnost, bezpečnost a kontrolu. Umožňuje obnovu verzí od samého počátku, nabízí pokročilé zabezpečení, auditní logy, dedikovaného manažera zákaznické podpory a přístup k analytice pracovního prostoru. Týmům s více než 100 členy poskytuje komplexní podporu a integraci pro dodržování bezpečnostních předpisů.
Notion nabízí i možnost vyzkoušet si bezplatně i týmový tarif, ale zajímavé je, že není limitován časově, jak to bývá u většiny služeb, ale počtem 1 000 bloků. Blok je jakýkoli obsah, který přidáte, odstavec, úkol apod.
Notion také nabízí možnost využívat službu bezplatně pro studenty nebo vyučující. Stačí se přihlásit pod školní e-mailovou adresou. Nabízí slevy i vzdělávacím institucím a neziskovým organizacím. Pokud byste o to měli zájem, kontaktujte obchodní oddělení.
Notion je rozhodně jedno z levnějších řešení pro projektový management. Takže pokud do podobné služby nechcete nebo nemůžete investovat hodně peněz, tato služba může být přesně pro vás. V porovnání s některými jinými uvedenými ve srovnání ale nenabízí tak širokou škálu funkcí k projektovému řízení.
🌄 Šablony - 10/10
Šablony jsou tu od toho, aby vám usnadnili práci, a to buď ze začátku, než se stihnete se všemi funkcionalitami aplikace pořádně seznámit, nebo i později, když budete hledat inspiraci a budete si chtít ušetřit čas.
Máte na výběr! Buď můžete vybrat jednu z předpřipravených šablon, nebo si nějakou vyrobit přesně na míru. Zajímavé je, že můžete svou šablonu také poslat do Notion, a pokud bude splňovat kritéria, můžete svou šablonou pomoci i jiných týmům.
Jaké předpřipravené šablony tedy Notion nabízí?
- Vzdělání - Sylabus, Kalkulačka na známky, Plánování lekcí
- Design - Poznámky, Zpětná vazba, Recenze designu
- Freelance - Plánování instagramu, Sepsání nabídky, Vytváření obsahu
- Marketing - Seznam médií, Moodboard, Kalendář pro obsah
- Neziskovky - Fundraising, Organizace dobrovolníků, Organizace darů
- HR - Schůzka 1:1, Roční zhodnocení, Pracovní inzerát
- Startup - Vize a mise, Brainstorming, Update pro investory
- Plánování - Plánování cesty, Denní plán, Cíle
- a další
Notion nabízí velké množství šablon, které vám mohou nejen ukázat, jakým způsobem můžete pracovat s vašimi projekty a kombinovat jednotlivé funkcionality aplikace, ale také vám mohou ušetřit čas například při vytváření projektů, které se pravidelně opakují.
🤖 Možnosti propojení - 8/10
Co se týče propojení dalších aplikací s vaším účtem u Notion, máte dvě možnosti. Některé aplikace najdete v seznamu a jednoduše si je můžete propojit s Notion. Najdete mezi nimi aplikace pro projektový management (Asana, Jira, Trello), aplikace pro na komunikaci a poznámky (Slack, Evernote) nebo úložiště (Google Drive).
Druhou možností je propojení pomocí API. Přes Pomocí API si můžete s Notion propojit Zapier nebo Automate.io, což jsou aplikace, které vám umožňují propojení s dalšími stovkami aplikací všech typů (Mailchimp, Gmail, WooCommerce, Shopify).
Samotný Notion nenabízí velké množství aplikací třetích stran, které si můžete s účtem propojit. Ale díky API propojení se Zapier a Automate.io budete mít přístup k o hodně většímu počtu různých aplikací.
📧 Zákaznická podpora - 7/10
Notion nabízí různé možnosti, jak hledat odpovědi na vaše otázky předtím, než kontaktujete podporu. V první řadě jsou to návody a tutoriály, videa na YouTube a Notion také nabízí webináře na různá témata a články na svém blogu.
Další možností, jak vyřešit vaše případné problémy je stát se součástí Notion komunity. Můžete se přidat ke skupinám podle lokality, podle zájmu apod. Můžete také pomocí fóra zorganizovat nějakou akci nebo začít vlastní skupinu na fóru.
No a pak je tu samozřejmě možnost kontaktovat podporu. Můžete buď kontaktovat obchodní oddělení. Tato možnost je vhodná převážně, pokud ještě nemáte účet a chcete se poradit ohledně nejvhodnější možnosti pro vás, nebo pokud chcete domluvit individuální cenu pro tarif Enterprise. Podporu pak můžete kontaktovat pomocí chatu a e-mailu. Odpověď na chatu budete mít do několika hodin. Jiné možnosti podpory Notion nenabízí. Možnosti jsou tedy v porovnání s jinými službami poměrně omezené.
✏️ Pro koho je vhodný nástroj Notion
Tato služba je vhodná pro lidi, kteří si potřebují utřídit svoje záležitosti. Mohou tak držet poznámky a všechny další potřebné informace na jednom místě. Také je vhodná pro týmy, které nepotřebují žádné pokročilé funkce a chtějí se v rámci jednotlivých skupin udržovat v obraze.
✅ Závěrečné hodnocení - 8/10
Tato služba má určitě své výhody. Největší je možnost kombinovat v rámci jedné stránky (projektu) různé formáty (tabulky, seznamy, poznámky, galerie atd.). Výhodou je také výhodná cena. Nevýhodou této služby je omezená podpora a nepřívětivost uživatelského prostředí.
